Reuniões e Briefing na Assessoria de Imprensa

As reuniões são fundamentais para o trabalho do assessor. Diferente de uma reunião de pauta, este tipo de ação é essencial na assessoria de imprensa para que o profissional conheça o seu cliente e perceba as necessidades da empresa. É claro, as reuniões de pauta são totalmente válidas no ambiente interno, posterior ao contato com o assessorado em reuniões externas.

O assessor de imprensa precisa estar atento às demandas solicitadas pelo cliente no momento do briefing. O termo em inglês, utilizado em comunicação, refere-se às informações e dados coletados em uma reunião. Flexibilidade e capacidade de percepção são atitudes que garantem um bom desempenho no desenvolvimento dos trabalhos, conhecidos como Jobs.

Outro fator importante durante o briefing é evidenciar que os resultados são junções de diversas ações e, consequentemente, o objetivo pode não ser atingido imediatamente, mas existem formas para obter resultados assertivos. Diante disso, o assessor expõe suas ideias, planejamentos, dados e o clipping, caso não seja o primeiro contato com a empresa.

Reuniões online ou presenciais?

A reunião é o momento do diálogo, ou seja, o assessor e o cliente precisam de uma sintonia para que tudo aconteça. Preferencialmente, o contato pessoal é indicado, pois a conversa se torna mais participativa. Reuniões online devem ser consideradas quando não existe outra alternativa.

O assessor não pode desconsiderar este tipo de feedback com o cliente, ou então, apresentar suas propostas para possíveis assessorados apenas por e-mail. Uma ferramenta que auxilia no contato entre ambas as partes é o WhatsApp. O aplicativo de troca de mensagens possibilita o compartilhamento de informações através de texto, áudio e vídeo, rapidamente. Em alguns casos, esta é uma opção considerável.

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Artigo escrito por Renan Watanabe – Jornalista (MTB: 82.179/SP) – Ingrediente Comunicação