Eventos institucionais como estratégia na assessoria de imprensa

Promover uma marca ou trabalhar para fortalecer sua imagem no mercado é uma tarefa que exige várias habilidades comunicacionais. As ações estrategicamente idealizadas por uma assessoria de imprensa fazem toda a diferença no resultado final. Desta forma, atuando com os clientes internos e externos, é possível evidenciar a identidade da organização de diversas formas, entre elas, realizando eventos institucionais.

O assessor é responsável por avaliar e elaborar um planejamento específico para cada tipo de evento, ou seja, direcionando todas as ações para o público-alvo. O relacionamento com os stakeholders é fundamental para manter a credibilidade e referência positiva sobre o assessorado.

Geralmente, os eventos realizados para os clientes internos são motivacionais ou de capacitação profissional. E, para os clientes externos, essa é uma ótima oportunidade para divulgar novos serviços (áreas empresariais) ou auxiliar a comunidade (atendimentos gratuitos, distribuição ou arrecadação de produtos, etc). Em alguns casos, o evento pode ser pautado na imprensa, gerando um bom clipping.

Quais são as formas de divulgação?

No primeiro momento, o ideal é realizar uma reunião com o porta-voz da empresa para identificar como as ações serão realizadas, possibilitando que o assessor reconheça as melhores estratégias assertivas para divulgação, seja de forma interna ou externa. Entre elas:

Comunicação interna: E-mails, publicações internas (jornal institucional) e informativos na intranet (rede privada na organização com acesso restrito aos funcionários);

Comunicação externa: Releases para a imprensa, e-mails direcionados aos consumidores ou fornecedores, conteúdos em redes sociais, flyers, etc.

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Artigo escrito por Renan Watanabe – Jornalista (MTB: 82.179/SP) – Ingrediente Comunicação